Сколько времени нужно для ежедневного труда и отдыха?

Недавние исследования научно обосновывают необходимость расчёта точного времени, которое следует тратить на труд и отдых в течение рабочего дня.

Известный факт: для поддержания здоровой работоспособности, сосредоточенности и творческих способностей весьма полезны частые перерывы в течение рабочего дня. Но разве многие занимаются подобной полезностью на практике? 

Прошлогодние исследования Университета Торонто о принципах организации обеденных перерывов в офисной среде обнаружило, что отсутствие этих перерывов снижает производительность труда. Один из авторов исследования, доцент Джон Тругакос из Организации изучения рабочего режима и управления кадрами, утверждает, что запас психологической энергии у человеческого мозга строго ограничен.

«Задачи контроля рабочего режима — вычисление и пополнение запаса психологической энергии. При опустошении такого психологического резервуара наступает снижение производительности труда в любой сфере деятельности», — пишет учёный.

Недавно компания Draugiem Group, занимающаяся изучением социальных связей, дополнила канадское исследование. Исследователи поставили эксперимент, задавшись вопросом: какими привычками обладают наиболее эффективные работники. Обнаружилось, что 10% служащих с наиболее высокой производительностью труда каким-то удивительным образом тратят на работу не больше времени, чем все остальные. Более того, такие сотрудники не отрабатывают даже полный восьмичасовой рабочий день, т.к. регулярно делают перерывы. Сухие, но очень «говорящие» цифры: в среднем, после каждых 52 минут активной работы такие сотрудники отдыхают по 17 минут.

«Лучший способ пополнить запас сосредоточения — отступиться от задачи и взять перерыв», — говорит эксперт производительности труда Кэти Секстон (Cathy Sexton), которая не удивлена общим результатом исследования Draugiem Group.

Удивительны другие выводы научной работы, касающиеся конкретных занятий во время перерывов тех самых наиболее эффективных сотрудников.

«17 минут отдыха проводятся исключительно вдали от компьютера — без проверки электронной почты, без просмотра роликов на YouTube», — говорит Гиффорд. — Прогулки, болтовня с коллегами (именно болтовня, а не разговоры на рабочие темы), уединение для чтения книжек — наиболее распространенное времяпрепровождение в перерывы самых продуктивных работников.

Следующая подборка советов поможет грамотно организовать достаточное количество перерывов в течение рабочего дня:

1. Запланируйте перерывы в своём повседневном рабочем расписании. В идеале — каждые 52 минуты.
2. Настройте будильник или «напоминалку», чтобы знать, когда нужно возвращаться к работе.
3. Список запланированных задач должен быть реалистичным. Мы часто недооцениваем количество времени, необходимого для выполнения той или иной работы.
4. Перед началом рабочего дня выберите три главные цели, на которых и следует концентрировать внимание. А текущие и постоянно поступающие задачи нужно отмечать на другом, отдельном листе. При необходимости можно менять их приоритеты. 


Источник: work.ua