Сотрудники городских архивов Нарвы (Эстония), Кингисеппа и Сланцев (Ленинградская область РФ) побывали в ознакомительных поездках друг у друга, а также посетили государственный архив Эстонии и Архивное Управление Ленинградской области, сообщает БК Виталий Сергеев из ЦУ «Нарвский Бизнес-Центр».
Эти поездки состоялись 3-4 июня и 10-11 июня в рамках проекта «Повышение потенциала местных властей по оказанию электронных услуг в приграничном районе Ида-Вирумаа и Ленобласти (e-G2C)» (Increasing capacity of local authorities in providing e-services in Ida-Virumaa–Leningrad oblast cross-border area).
Архивы приграничных городов Северо-Востока Эстонии и Северо-Запада Российской Федерации являются прямыми выгодополучателями данного проекта, который направлен на создание и пилотное внедрение социально значимых электронных услуг приграничных муниципальных архивов.
«Мы уже давно работаем друг с другом, оказывая услуги населению приграничья по выдаче тех или иных документов и справок, которые в основном касаются подтверждения трудового стажа, собственности, погребения родственников и т.д.. За год мы получаем до 500 заявок от наших коллег. И приблизительно столько же заявок от нашего населения направляем им, — рассказывает директор Нарвского городского архива Андрес Кустола. — Очень полезно было познакомиться друг с другом поближе, побывать в вышестоящих архивных структурах, обменяться опытом и обсудить, какие у нас есть возможности для оптимизации своей работы. В ходе наших поездок мы получили много важной информации». Это мнение полностью разделяет и директор Кингисеппского архива Римма Жаркова.
В Эстонии сотрудники российских приграничных архивов побывали в Нарвском городском архиве, который заканчивает переезд в новое здание. А в Таллинне посетили Государственной архив Эстонии и провели рабочую встречу c ведущим партнером проекта Государственной Академией Электронного Управления. Программа ознакомительной поездки в Россию включала знакомство с Архивным управлением Ленинградской области и посещение Президентской библиотеки им. Б. Н. Ельцина в Санкт-Петербурге, которая собирает и хранит в электронно-цифровой форме печатные и архивные материалы. Во второй день прошла рабочая встреча работников Нарвского городского архива со своими коллегами из архивного отдела МО «Кингисеппский муниципальный район».
На встрече в Таллинне в Государственной Академии Электронного Управления участники поездки обсудили варианты электронного взаимодействия участников трансграничного документооборота, которые разрабатывает совместная международная экспертная группа проекта.
Источник: www.baltic-course.com
Читайте также: